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El consultorio y el mostrador, juntos
El médico carga la graduación y la receta sale con un botón. El vendedor arma el pedido desde la receta, con el armazón del catálogo y el cristal que cubre esa graduación; ve la receta, nunca el diagnóstico.
Nuevo · Para ópticas y oftalmólogos
Del turno al anteojo entregado, en un solo sistema.
KTech Óptica reúne el consultorio y el mostrador: la agenda y la sala, la consulta con la graduación, la receta, el pedido de anteojos con su seña, el laboratorio y el control de calidad, la entrega con firma, la factura y el cobro. Y lo de la clínica oftalmológica: estudios, cirugías, convenios con los seguros y los avisos para que el paciente vuelva.
- La graduación pasa de la consulta a la receta y al pedido sin tipearla dos veces.
- Al pedido solo se le ofrecen los cristales que cubren esa graduación, con el precio que corresponde.
- La seña se descuenta sola de la factura; lo que cubre el seguro va en otra factura, a la aseguradora.
- Sabés qué médico convierte más recetas en anteojos y qué laboratorio se atrasa.
Consultorio · Sala
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La sala en un tableroEn espera · Con el médico · En la óptica
GraduaciónDe la consulta a la receta
Pedido de anteojosLaboratorio y control
ConveniosDos facturas, solas
ClínicaEstudios y cirugías
La óptica
Pensado para cómo trabaja una óptica
Funciona sobre KTech ERP: el paciente es el mismo que se factura, la seña es un cobro de verdad, el armazón sale del stock y cada cobro entra a la caja o al banco. Nada se carga dos veces.
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El anteojo, controlado
Se manda al laboratorio con su orden impresa y la fecha prometida. Cuando vuelve, se mide con el lensómetro y se compara con la receta: fuera de tolerancia, no pasa a «listo». Los atrasados se ven en rojo.
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Que el paciente vuelva
Avisos de hoy con el WhatsApp ya escrito: el control anual, la receta por vencer, el anteojo listo, la reposición de lentes de contacto. Y la lista de los que se graduaron y no compraron.
Portal del paciente
Tu óptica, en el celular de tus pacientes
Un enlace para tu Instagram, WhatsApp y Google. Cualquiera pide turno; el paciente que ya vino ve en qué está su anteojo y baja sus recetas, con su cédula y su celular. Sin instalar nada.
Pide turno solo
Nombre, celular y qué le pasa. A la óptica le llega un aviso y lo confirma con el día, la hora y el médico.
Ve en qué está su anteojo
En el laboratorio, listo para retirar o entregado. Sus turnos y sus recetas en PDF.
Recetas con tu logo
La receta, la orden del laboratorio, la factura, el informe del estudio y el protocolo quirúrgico, con tu membrete.
Pantallas reales
Así se ve KTech Óptica
Capturas de la óptica de demostración, con pacientes y catorce meses de movimiento de ejemplo.
Consulta
La graduación, escrita rápido y sin errores
La preconsulta la carga la técnica: agudeza visual, autorrefractómetro, presión y distancia entre pupilas. El médico pasa lo medido a la subjetiva y a la final con un botón, suma la adición, el diagnóstico con su código CIE-10 y el próximo control.
- -225 es −2,25: se redondea al cuarto y transpone solo.
- Biomicroscopía y fondo de ojo, ojo por ojo.
- Alertas de alergias y glaucoma siempre a la vista.
- Comparativo de la graduación de todos los años.
Consulta oftalmológica
Pedido de anteojos
El cristal correcto, con su precio
Desde la receta: el armazón se elige del catálogo con foto, y solo aparecen los cristales que cubren esa graduación, del más barato al más caro, con un aviso si queda grueso. Las medidas de montaje, el convenio y la seña.
- Grilla de precios por graduación, importada del Excel del laboratorio.
- Tratamientos según el material.
- Altura obligatoria en los progresivos.
- Seña, laboratorio, control y entrega en un solo lugar.
Pedido de anteojos
Clínica
Estudios y cirugías, con su papel
Los estudios se piden, se imprime el pedido para el centro, se sube el archivo del equipo y se escribe el informe. Las cirugías se planean en el quirófano y no entran sin el checklist completo y el consentimiento firmado en la pantalla.
- OCT, campo visual, topografía, biometría…
- Consentimiento con los datos del paciente y la cirugía.
- Lente intraocular con su número de serie.
- Controles posoperatorios agendados con un toque.
Cirugía
Reportes
Lo que solo se mide con todo junto
Lo vendido, el ticket promedio, cuántas recetas terminaron en anteojo por médico, lo que vende cada vendedor por marca y por cristal, cuánto espera el paciente en la sala y qué laboratorio cumple. Con las comisiones del período.
- Conversión de recetas en anteojos.
- Cumplimiento y rehechos por laboratorio.
- Espera en cada paso de la sala.
- Comisiones del vendedor y del médico.
Reportes de la óptica
Videos cortos
Miralo funcionando, paso a paso
Grabados en la óptica de demostración, con voz. Siguen a una misma paciente, del turno al anteojo entregado.
La consulta y la graduación 3:01
Preconsulta, refracción, biomicroscopía y el diagnóstico con su código.
El pedido de anteojos 2:39
Desde la receta: el armazón del catálogo y el cristal que cubre la graduación.
Laboratorio y control 2:15
La orden impresa, el lensómetro y el aviso por WhatsApp.
Entregar, facturar y cobrar 2:28
La firma, la factura con la seña descontada y el cobro del saldo.
Convenios y seguros 3:35
La cobertura por rubro y dos facturas: al paciente y a la aseguradora.
Una cirugía de catarata 2:32
Quirófano, consentimiento firmado, checklist, protocolo y controles.
Todo lo que incluye
Una óptica completa, no solo un mostrador
Agenda y sala
Turnos por médico, la sala en un tablero por pasos y los turnos pedidos por la web.
Consulta
Preconsulta, refracción, biomicroscopía, fondo de ojo y diagnósticos CIE-10.
Recetas
Anteojos, lentes de contacto y medicamentos, con tu logo y la firma del médico.
Pedidos de anteojos
Seña, laboratorio, control de calidad, entrega con firma y garantía.
Convenios
Cobertura por rubro con topes, autorización y la factura a la aseguradora.
Estudios y cirugías
Pedidos, archivos, informes, consentimientos, checklist y controles.
Avisos
Controles, recetas por vencer y anteojos listos, con el WhatsApp ya escrito.
Reportes
Conversión, laboratorios, espera en la sala y comisiones.
Mirá KTech Óptica con tu óptica
Te damos acceso a la óptica de demostración, con su manual y videos paso a paso, o la recorremos juntos por videollamada: la sala, la consulta, la receta, el pedido de anteojos, el laboratorio, la factura, los convenios y la clínica.