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Un solo circuito
El presupuesto se convierte en factura, la factura descuenta stock y queda como cuenta por cobrar, y el cobro entra a caja o al banco. Un dato se carga una sola vez.
ERP · Gestión integral
Toda tu empresa en un solo sistema, del presupuesto al cobro.
KTech ERP integra ventas, compras, inventario, tesorería y CRM con facturación electrónica. Un solo sistema web, en la nube, pensado para cómo se factura y se cobra en Paraguay.
- Facturación electrónica SIFEN: CDC, XML, KuDE y consulta.
- Stock real con lotes, vencimientos, series y varios depósitos.
- Cobranzas, caja, bancos y conciliación en el mismo circuito.
app.ktechsoftware.com
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Tablero al instanteVenta, cobros, embudo y vencidos
33 módulosUn solo sistema integrado
SIFENFacturación electrónica y preimpresa
4 planesDe comercio pequeño a corporativo
En la nubeAccedé desde donde estés, 24/7
El sistema
¿Qué es KTech ERP?
Un sistema de gestión web que ordena el circuito completo de una empresa: lo que se vende, lo que se compra, lo que hay en depósito y lo que entra y sale de caja. Todo con la misma información, sin planillas paralelas.
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Hecho para Paraguay
Timbrados y series, IVA 10% y 5%, exentas, notas de crédito y débito, remisiones, retenciones, guaraníes y otras monedas, y facturación electrónica SIFEN.
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Modular y por plan
Arrancás con lo que necesitás hoy y habilitás módulos cuando crecés: cada plan enciende funciones sin migrar de sistema ni volver a cargar datos.
Cómo funciona
Del presupuesto al cobro, en cuatro pasos
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Cotizá
Armás el presupuesto con tu lista de precios y lo enviás. Si lo aprueban, se convierte en factura sin recargar nada.
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Facturá
Emitís la factura electrónica o preimpresa según la serie. El stock se descuenta y el IVA queda calculado.
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Cobrá
Registrás el cobro en efectivo, cheque o transferencia. El recibo imputa las facturas y baja el saldo del cliente.
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Controlá
Arqueás la caja, conciliás el banco y mirás los reportes: qué se vendió, qué falta cobrar y cuánto queda de margen.
Módulos
Todo lo que administra, en pantallas reales
Estas son capturas del sistema funcionando, no maquetas: así se ve KTech ERP el día que lo empezás a usar.
Ventas y facturación
Facturás en segundos y el comprobante queda completo
Presupuestos, facturas, notas de crédito y débito, y remisiones. Los datos del cliente quedan congelados al emitir y cada comprobante guarda su timbrado, su condición y su saldo.
- Contado o crédito con cuotas y vencimientos.
- Listas de precios por cliente, zona y cantidad.
- Envío por correo, impresión preimpresa o autoimpresora.
- Nota de crédito y remisión desde la misma factura.
Factura 001-001-0000004
Cobranzas
Sabés exactamente quién te debe y desde cuándo
La antigüedad de saldos se calcula sobre el vencimiento de cada factura, no sobre la emisión. Tenés el listado de morosos y el estado de cuenta de cada cliente, listos para exportar.
- Recibos que imputan una o varias facturas.
- Efectivo, cheques, transferencias y tarjetas.
- Línea de crédito y control del límite por cliente.
- Estado de cuenta y morosos en Excel o PDF.
Cuentas por cobrar
Inventario
El stock que dice el sistema es el que hay en el depósito
Existencias valorizadas por depósito, con mínimos, reposición y alertas de faltantes. Cada movimiento queda en el kardex, y los lotes y series se rastrean hasta la factura.
- Varios depósitos y sucursales, con transferencias.
- Lotes con vencimiento y números de serie o IMEI.
- Kardex de entradas, salidas y ajustes.
- Inventario físico con conteo y ajuste automático.
Existencias
Tesorería y bancos
La caja cierra y el banco conciliado, sin discusión
Turnos de caja con arqueo, libro banco por cuenta, cartera de cheques y transferencias entre fondos. La conciliación no deja cerrar el período mientras haya diferencia.
- Apertura, arqueo y cierre de turno por cajero.
- Libro banco con saldo por cuenta y por fecha.
- Cheques propios y de terceros, con su estado.
- Extracto emparejado contra el libro, línea por línea.
Extractos y conciliación
CRM y embudo
El seguimiento comercial deja de vivir en un cuaderno
Las oportunidades avanzan por etapas configurables, con pronóstico ponderado, negocios estancados y el próximo paso de cada uno. Sabés qué prometiste y a quién.
- Tablero del embudo por etapa y por vendedor.
- Pronóstico, tasa de cierre y tiempo de ciclo.
- Motivos de pérdida para saber por qué se cae.
- La oportunidad ganada pasa a presupuesto.
Embudo de ventas
Reportes
Los números que te piden, sin armar planillas
Ventas, compras, cobros, arqueos, stock, rentabilidad, rotación y comparativos entre períodos. Todo con filtros por fecha y exportable a Excel, PDF o CSV.
- Venta neta con IVA discriminado, por día o por mes.
- Rentabilidad por producto, cliente y vendedor.
- Rotación de stock y productos sin movimiento.
- Comparativo entre períodos para ver la tendencia.
Reportes
Compras
Solicitudes, órdenes de compra, recepciones, facturas y devoluciones.
Pagos a proveedores
Órdenes de pago, retenciones y cuentas por pagar con vencimientos.
Catálogo
Productos y servicios, combos, kits, familias, marcas, unidades y costos.
Clientes y proveedores
Ficha con RUC, contactos, actividades, historial y documentos.
Caja
Turnos, arqueos, movimientos y transferencias entre cajas y bancos.
Organización
Empresas, sucursales, depósitos, puntos de venta, timbrados y series.
Seguridad
Usuarios, roles y permisos granulares por módulo y por acción.
Actividades y avisos
Tareas, recordatorios y notificaciones de lo que vence o queda pendiente.
Facturación electrónica
Facturás electrónico sin cambiar tu forma de trabajar
Emitís la factura como siempre. El comprobante se envía al sistema emisor, que firma el XML, lo transmite a la DNIT y devuelve el número oficial, el CDC y el enlace del KuDE. Todo queda guardado en la factura.
CDC y KuDE
Cada comprobante guarda su CDC y el enlace de consulta; el KuDE se imprime o se envía al cliente por correo.
XML firmado
La firma digital y el envío a la DNIT los hace el sistema emisor: el certificado no vive en tu instalación.
Series que conviven
Marcás qué series son electrónicas. Las demás siguen emitiendo con timbrado y numeración local, como hasta ahora.
Estado y reintento
Ves si el comprobante fue aprobado, rechazado o quedó pendiente, y lo reintentás sin volver a cargarlo.
Notas y anulaciones
Notas de crédito y débito electrónicas asociadas al comprobante original, con su propio CDC.
Sin tope de comprobantes
En los planes Pro, Full y Enterprise emitís comprobantes SIFEN ilimitados.
¿Todavía no estás obligado? Podés arrancar con facturas preimpresas o autoimpresoras y activar la emisión electrónica el día que te toque, sin cambiar de sistema ni migrar tus datos.
KTech ERP · Cobranzas
Ruta de hoy
Sincronizado hace 2 minutos
12Clientes
7Cobrados
5Pendientes
Clientes con saldo
Mario GonzálezGs. 1.250.000 · 001-001-0001234
CobradoSupermercado El AhorroGs. 334.400 · vence 3/9
HoyAdriana GalenoGs. 4.790.500 · vencida 2d
Vencida◉
Cobranzas👥
Clientes●
Perfil
Cobranzas👥
Clientes●
Perfil
Registrar cobranza
Mario González
Factura 001-001-0001234
Saldo pendienteGs. 1.250.000
Monto a cobrarGs. 1.250.000
Forma de pagoEfectivo
Recibo a emitirGs. 1.250.000
Registrar e imprimir recibo
App móvil
La cobranza se cierra en la calle, no al volver a la oficina
A partir del plan Pro la aplicación Android está incluida: el cobrador ve a quién visitar, cuánto debe cada cliente y emite el recibo en el momento.
Cobranzas en el acto
Registra el cobro contra la factura y emite el recibo sin volver a la oficina.
Clientes y saldos
Consulta la ficha del cliente, su saldo y qué facturas tiene pendientes.
Trabaja online u offline
Si no hay señal sigue operando y sincroniza con el sistema al recuperar conexión.
Impresión Bluetooth
Con una impresora portátil imprimís facturas, recibos, notas de crédito y comprobantes SIFEN desde cualquier lugar.
Planes
Cuatro planes para cada etapa de tu empresa
El núcleo del sistema —organización, seguridad, configuración, clientes y proveedores, catálogo y dashboard— está incluido en todos los planes. Cada plan agrega módulos y topes más altos. Escribinos y armamos la propuesta con el plan que te sirve.
Starter
Para comercios pequeños que quieren ordenarse.
Consultá el precioSegún usuarios y sucursales
- Stock básico y kardex
- Presupuestos
- Factura preimpresa y autoimpresora
- Notas de crédito
- Cobranzas y caja
- Compras básicas
- Reportes básicos
- 1 empresa · 1 sucursal · 2 depósitos
- 3 usuarios
Pro
Para pymes que quieren crecer y facturar electrónico.
Consultá el precioSegún usuarios y sucursales
Comprobantes SIFEN ilimitados
- Todo lo de Starter, más:
- Facturación electrónica SIFEN (CDC, XML, KuDE, consulta)
- Ventas a crédito y cuotas
- CRM y gestión de clientes
- Compras completas (OC, cotizaciones, recepciones, devoluciones)
- Stock avanzado (lotes, series, IMEI, ubicaciones, transferencias)
- Listas de precios, vendedores y zonas
- Pagos a proveedores y retenciones
- Reportes avanzados
- Aplicación Android incluida
- 1 empresa · 3 sucursales · 5 depósitos
- 10 usuarios
Full
Para empresas que quieren control financiero total.
Consultá el precioSegún usuarios y sucursales
Comprobantes SIFEN ilimitados
- Todo lo de Pro, más:
- Bancos y conciliación
- Contabilidad completa (asientos, libros, IVA, balances)
- Centros de costo y costos
- Activos fijos y depreciaciones
- Pagos, cheques, transferencias y retenciones
- Presupuestos y presupuestación
- Reportes financieros y de rentabilidad
- 3 empresas · 10 sucursales · 20 depósitos
- 25 usuarios
Enterprise
Para organizaciones que escalan y necesitan integrarse.
Presupuesto a medidaSegún el alcance de tu organización
Sin límites · adaptado a tu organización
- Todo lo de Full, más:
- Multiempresa y multisucursal ilimitadas
- API REST completa y webhooks
- Integraciones avanzadas
- Flujos de aprobación configurables
- Auditoría y trazabilidad avanzada
- Soporte prioritario y SLA
- Alta disponibilidad
- Empresas, sucursales y depósitos sin límite
- Usuarios sin límite
Add-ons
Módulos que potencian la plataforma
Se suman al ERP y usan los mismos clientes, sucursales y usuarios: no son sistemas aparte.
👥
KTech RRHH
Legajo, asistencia con reconocimiento facial, licencias y liquidación de salarios con IPS, aguinaldo y recibo MTESS.
Ver KTech RRHH →🧮
KTech POS
Punto de venta rápido para mostrador: cobro ágil, cierre de caja y stock descontado en el momento.
⚙️
KTech Operaciones
Órdenes de trabajo, rutas, técnicos y gestión operativa en campo, con geocerca y evidencia fotográfica.
Ver KTech Operaciones →Seguridad y control
Cada usuario ve lo que le corresponde, y todo queda registrado
Permisos granulares
Roles por módulo y por acción: quién puede facturar, quién anular, quién ver costos y quién cerrar caja.
Multiempresa y sucursal
Varias empresas y sucursales en una cuenta, con datos y comprobantes separados.
Historial de cada ficha
Quién cambió qué y cuándo, con las notas y actividades del seguimiento en el mismo lugar.
Conexión cifrada
Todo el tráfico viaja por HTTPS con certificado válido, y las claves de integración se guardan encriptadas.
Timbrados y series controlados
Vigencias, numeración y puntos de expedición controlados por el sistema: no se salta ni se repite un número.
Soporte local
Desarrollado en Paraguay, con acompañamiento cercano y actualizaciones continuas del sistema.
Mirá KTech ERP con los datos de tu empresa
Agendá una demostración: te mostramos el circuito completo —presupuesto, factura electrónica, cobro, stock y reportes— y vemos juntos qué plan te sirve.