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El mostrador
Se abre la caja, se pasa el lector o se busca por nombre, y se cobra en efectivo, tarjeta, QR o transferencia, con el vuelto calculado. Al cerrar, el arqueo dice si sobra o falta.
Para ferreterías y casas de materiales
Del mostrador a la obra.
KTech Ferretería es el ERP armado para cómo trabaja una ferretería: se vende suelto, por caja, por metro o por kilo; se presupuesta la obra y se le fía a la constructora; la mercadería llega del proveedor en cajas y rollos y entra al stock en unidades. Todo en el mismo sistema, con la factura y el cobro.
- El mostrador con el lector: el código de la caja vende la caja entera, el del tornillo vende uno.
- 2,5 metros de cable o 1,5 kilos de clavos, sí; medio martillo, no: lo dice la unidad de cada artículo.
- La lista mayorista baja sola el precio según la cantidad.
Mostrador
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Suelto o por cajaCon el mismo artículo y su código
MostradorLector, atajos y vuelto
Cajas y rollosSe compra y se vende igual
ObrasPresupuesto, pedido y crédito
StockReposición e inventario con lector
Cómo funciona
Tres formas de vender, una sola mercadería
Es KTech ERP con el menú de la ferretería: el mismo stock, los mismos clientes y la misma factura electrónica, sin pantallas que no se usan en el rubro.
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La obra
El presupuesto se arma en cajas y rollos, se aprueba y se factura a crédito, o se aparta la mercadería en un pedido hasta que la retiren. Al cliente con deuda vencida hay que autorizarlo.
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La mercadería
La factura del proveedor se carga como viene, en cajas o rollos, y entra al stock en unidades. Si el costo cambió desde la última compra, el sistema lo marca, y los precios se suben por proveedor.
Pantallas reales
Así se ve KTech Ferretería
Capturas de la ferretería de demostración: 66 artículos en ocho familias, proveedores, clientes con cuenta corriente y tres meses de ventas, compras y cobros.
Mostrador
Vender rápido, sin equivocarse de precio
Los artículos más vendidos a un toque, el lector de código de barras y atajos de teclado para no soltar el mouse. Con el cliente mayorista, la lista se pone sola y el precio baja según la cantidad.
- Caja entera o suelto, con el código de cada uno.
- Decimales solo donde corresponde: metros y kilos.
- Ventas en espera mientras se atiende a otro.
- Turno de caja con apertura, arqueo y cierre.
Mostrador
Presupuesto de obra
La obra, cotizada en cajas y rollos
Cada línea se elige en la presentación en que se vende: caja de 100, rollo de 100 metros, bolsa. Se manda en PDF, se aprueba y se factura a crédito sin volver a cargar nada.
- Pedido apartado: la mercadería queda reservada.
- Factura a crédito con su plazo.
- Cliente con deuda vencida: pide autorización.
- Lo facturado y lo pendiente, línea por línea.
Presupuesto
Cuentas por cobrar
Quién te debe, y desde cuándo
La antigüedad de saldos de cada cliente por tramos de días, los morosos con sus días de atraso y el estado de cuenta en PDF para mandarle a la constructora. El cobro cancela las facturas que elijas y sale con su recibo.
- Límite de crédito por cliente.
- Cobro en efectivo, transferencia o cheque.
- Recibo con original y duplicado.
- Todo en Excel o PDF.
Cuentas por cobrar
Artículos y presentaciones
El tornillo y su caja, el mismo artículo
El stock se lleva en la unidad más chica y las cajas, rollos y bolsas son presentaciones del artículo, cada una con lo que trae y su propio código de barras. Se compra una caja y entran 100; se vende una caja y salen 100.
- Unidad, metro o kilo, según el artículo.
- Presentación por defecto en compras y en ventas.
- Familias, categorías y marcas.
- Fotos y documentos del artículo.
Artículo
Suba de precios
Llegó la lista nueva del proveedor
Se eligen los artículos por proveedor, marca, familia o nombre, se pone el porcentaje y el redondeo, y antes de aplicar se ve el precio de antes y el de después. También se pueden mover los precios de la lista mayorista.
- Redondeo a 10, 50, 100, 500 o 1.000 guaraníes.
- Vista previa artículo por artículo.
- Las listas y sus escalones, con el mismo porcentaje.
- Avisa si algún precio queda debajo del costo.
Actualizar precios
Compras
La factura del proveedor, tal como viene
El número y el timbrado como dicen en el papel, y cada línea en la presentación del proveedor: 8 rollos de cable, 12 cajas de cinta. Al confirmar entra al depósito en unidades y queda la deuda con el proveedor.
- Costo marcado si cambió desde la última compra.
- Pedido al proveedor antes de la factura.
- Pago con orden de pago y retenciones.
- Notas de crédito y autofacturas.
Factura de compra
Stock e inventario
Lo que hay que reponer, antes de que falte
Las existencias de cada depósito, lo que está bajo el mínimo listo para el pedido al proveedor, y el kardex de cada artículo con quién y cuándo. El inventario se cuenta con el lector: la caja leída suma una caja entera.
- Bajo el mínimo, en Excel o PDF.
- Kardex: ventas, compras y ajustes.
- Conteo completo, por familia o rotativo.
- El ajuste se aprueba antes de tocar el stock.
Existencias
Reportes
Cuánto deja cada artículo
Ventas por día, por cliente o por vendedor; la rentabilidad de cada artículo, lo vendido contra lo que costó; y la rotación, para no comprar lo que no sale. Todo se baja en Excel, PDF o CSV.
- Ventas, compras y cobros.
- Arqueos del mostrador y caja chica.
- Stock valorizado por depósito.
- Días de stock de cada artículo.
Rentabilidad
Videos cortos
Miralo funcionando, paso a paso
Grabados en la ferretería de demostración, con voz. Cada uno muestra un procedimiento completo.
Vender en el mostrador 3:00
Abrir la caja, la caja entera o suelto, metros de cable, el mayorista y el vuelto.
Presupuesto de obra 3:35
Cotizado en cajas y rollos, aprobado y facturado a crédito.
La factura del proveedor 2:10
En rollos y cajas, como viene: confirmada, el stock ya subió.
Subir los precios 1:30
Por proveedor, con porcentaje y redondeo, mirando antes de aplicar.
Cada uno, lo suyo
El dueño, el mostrador y el depósito
Roles armados para la ferretería: cada usuario ve solo lo de su puesto.
Dueño
Todo el negocio: caja y cierre, obras, cobranzas, compras, pagos, bancos, costos y reportes.
Mostrador y caja
Atiende, vende y cobra, con su turno de caja. Ve existencias y precios, pero no los costos.
Depósito
Artículos y presentaciones, la factura del proveedor y el inventario. No confirma la compra ni paga.
Todo lo que incluye
Lo que una ferretería usa todos los días
Factura electrónica
Emitida a la DNIT desde el mostrador o la factura, con su KuDE.
Metros y kilos
Cable, manguera, cadena y clavos con decimales; lo demás, entero.
Lista mayorista
Precios por cliente y escalones por cantidad.
Constructoras
Crédito con límite, deuda vencida controlada y estado de cuenta.
Pedidos apartados
La mercadería reservada hasta que la retiren.
Código de barras
Uno por unidad y uno por caja, para vender y para contar.
Caja chica y bancos
Transferencias, cheques y el libro de cada cuenta.
KTech IA
Preguntale qué se vende más o quién te debe, y responde con tus datos.
Mirá KTech Ferretería con tu negocio
Te damos acceso a la ferretería de demostración, con su manual y videos paso a paso, o la recorremos juntos por videollamada: el mostrador, el presupuesto de obra, las compras en cajas y rollos y el stock.