Recursos Humanos y Nómina

Todo tu capital humano, de la contratación al recibo de sueldo.

KTech RRHH digitaliza el ciclo completo de Recursos Humanos: legajo, asistencia con reconocimiento facial, licencias y vacaciones, y liquidación de salarios con IPS, aguinaldo y recibo MTESS — todo integrado, cumpliendo la normativa laboral paraguaya.

  • Legajo, contratos y organigrama digitales de cada empleado.
  • Asistencia con reconocimiento facial y geocerca desde el celular.
  • Nómina automática: IPS, aguinaldo, adelantos, préstamos y embargos.
Liquidaciones
Listado de liquidaciones de KTech RRHH por período con empleados, bruto, IPS obrero, neto y estado
KTech RRHH
Hola, Jorge 👋
Miércoles 15 de julio
16Presentes
2Tarde
2Ausentes
1Licencia
Mis marcaciones de hoy
Entrada08:02 · Rostro verificado
OK
Salida12:00 · Almuerzo
Salida
Entrada13:05 · Rostro verificado
OK

Asistencia
🧾
Recibos

Perfil
El sistema

¿Qué es KTech RRHH?

Una plataforma web + app móvil que ordena todo el ciclo de Recursos Humanos, desde que ingresa un empleado hasta que cobra su sueldo — cumpliendo la normativa laboral paraguaya (IPS, MTESS, vacaciones art. 218). Tres frentes integrados:

1

Un solo lugar

Empleados, contratos, legajo, asistencia, licencias y nómina integrados. Lo que se marca en asistencia llega solo a la liquidación: sin planillas sueltas ni doble carga.

2

Hecho para Paraguay

Salario mínimo parametrizable, IPS 9%/16,5%, aguinaldo proporcional, bonificación familiar, recibo oficial MTESS y archivo de transferencia bancaria.

3

Multi-empresa y por roles

Administrá varias empresas desde una cuenta, con permisos granulares por rol (RRHH, contabilidad, gerencia, supervisor) y confidencialidad de datos sensibles.

Cómo funciona

Del ingreso al pago, en cuatro pasos

1

Organizá

Cargá empresas, empleados, contratos y horarios. El organigrama y el legajo digital quedan armados.

2

Registrá

Los empleados fichan con el rostro desde el celular; licencias y novedades se aprueban en el sistema.

3

Liquidá

Generás la nómina del período: toma la asistencia, aplica las reglas y calcula IPS, aguinaldo y descuentos.

4

Pagá

Emitís los recibos MTESS y el archivo bancario. El empleado ve su recibo desde la app.

Panel web de gestión

Todo el área de RRHH, en un solo lugar

El panel web es el centro de comando para RRHH, contabilidad y gerencia: legajo, asistencia, licencias y nómina en una vista integrada, con exportación a Excel y PDF.

Organigrama
Organigrama de la empresa con gerencias, jefaturas y dependencias de cada cargo
👤

Empleados y legajo

Ficha completa, familiares, historial y documentos con vencimientos.

📝

Contratos

Altas y renovaciones; el salario del contrato vigente entra a la nómina.

📷

Asistencia

Reconocimiento facial, geocerca, horarios y turnos rotativos.

🌴

Licencias y vacaciones

Aprobación multinivel y saldo por antigüedad (art. 218).

💰

Nómina y MTESS

IPS, aguinaldo y descuentos; recibo oficial en PDF.

🧩

Reglas salariales

Haberes y descuentos configurables por condiciones, sin programar.

⚖️

Adelantos y préstamos

Cuotas con cronograma que la liquidación descuenta sola.

📊

Reportes y bancos

Planillas, exportación a Excel/PDF y archivo de transferencia bancaria.

Pantallas reales

Así se ve el área de RRHH funcionando

Capturas del sistema, no maquetas: esto es lo que ve el responsable de RRHH cuando entra a trabajar. Se pueden usar solo los módulos de Recursos Humanos o sumarlos a KTech ERP, como en estas pantallas, para que la nómina y la contabilidad compartan la misma empresa y las mismas sucursales.

Asistencia

Cada marcación dice dónde y cómo se fichó

Entradas y salidas con su hora, la sucursal, si cayó dentro de la geocerca y desde dónde se marcó: app móvil, web o carga manual. Lo que no cumple queda marcado en rojo.

  • Geocerca: dentro, fuera con los metros de distancia, o sin ubicación.
  • Origen de cada marcación: app, web o manual.
  • Resumen diario y consolidado del período.
  • Exportación a Excel y PDF, y novedades a nómina.
Marcaciones
Listado de marcaciones de asistencia con hora, sucursal, geocerca, origen y ubicación
Geocerca y GPS

Dónde fichó cada empleado, en el mapa

Un color por persona y su recorrido del día. Arriba, cuántas marcaciones tienen GPS, cuántos empleados aparecen, cuántas cayeron fuera de zona y cuántas no se ven por no traer ubicación.

  • Recorrido del día unido por empleado.
  • Marcaciones fuera de zona resaltadas.
  • Círculo de la geocerca de cada sucursal.
  • Filtros por empleado, sucursal y período.
Mapa de marcaciones
Mapa de marcaciones de asistencia con un color por empleado, recorridos del día y marcaciones fuera de zona
Nómina

La liquidación del mes, cerrada y con sus recibos

Total bruto, IPS obrero del 9%, IPS patronal del 16,5%, descuentos y neto a pagar. Abajo, empleado por empleado: días trabajados, ausencias, base, extras, descuentos y su neto.

  • Recálculo del período y aprobación en un paso.
  • Recibos de salario en PDF y planilla en Excel.
  • Archivo de transferencia para el banco.
  • Adelantos, préstamos y embargos descontados solos.
Liquidación — Agosto 2026
Liquidación de salarios con total bruto, IPS obrero y patronal, descuentos, neto a pagar y el detalle por empleado
Licencias

Ausencias y vacaciones, con quién las aprobó

Vacaciones, reposo médico, maternidad, paternidad y permisos con o sin goce. Cada licencia guarda su período, su duración y el estado en el que quedó.

  • Aprobación y rechazo desde la misma lista.
  • Duración en días, medio día u horas.
  • Saldo de vacaciones por antigüedad (art. 218).
  • Filtros por empleado, tipo, estado y fechas.
Ausencias y vacaciones
Listado de licencias con empleado, tipo, período, duración, estado y quién la aprobó
KTech RRHH
Marcar asistencia
Reconocimiento facial
Ubicá tu rostro en el óvalo
Identificarme y marcar
Geocerca verificadaCasa Central · a 12 m
OK

Asistencia
🧾
Recibos

Perfil
Recibo de salario

Julio 2026

Ingresos
Salario base₲14.000.000
Bonif. familiar₲139.915
Descuentos
IPS obrero (9%)₲955.449
Adelantos₲500.000
Monto total a cobrar₲8.660.656
App móvil

El fichaje y el recibo, en el bolsillo

La app KTech RRHH lleva la asistencia y el autoservicio del empleado al celular. El reconocimiento facial funciona en el dispositivo: las fotos no se procesan en un servidor externo.

🙂

Reconocimiento facial on-device

Marca entrada/salida validando el rostro contra las fotos enroladas, en el propio teléfono.

📡

Geocerca y GPS

Verifica que el empleado esté en su sucursal y guarda la ubicación y foto del fichaje.

👁️

Prueba de vida

Pide un parpadeo o giro de cabeza para evitar marcar con una foto.

🖥️

Modo kiosco

Una tablet compartida identifica a cualquier empleado y marca por él.

🧾

Autoservicio del empleado

Consulta sus recibos de salario, vacaciones disponibles y su resumen de asistencia.

Seguridad y cumplimiento

Datos sensibles, protegidos y en regla

🔑

Autenticación por tokens

Sesiones con tokens seguros y revocables individualmente.

🙂

Biometría on-device

El match facial ocurre en el celular; el servidor solo guarda las fotos de referencia.

🔒

Conexión cifrada

Todo el tráfico viaja por HTTPS con certificado válido.

🧩

Permisos granulares

Acceso por rol y por empresa: cada usuario ve solo lo que le corresponde.

📜

Cumplimiento paraguayo

IPS, aguinaldo, vacaciones art. 218 y recibo MTESS Res. 1163/2025.

🕓

Trazabilidad completa

Historial automático de cambios de salario, cargo y datos de cada empleado.

Llevá tu área de RRHH al siguiente nivel

Agendá una demostración y mirá KTech RRHH funcionando: desde el legajo y la asistencia con reconocimiento facial hasta el recibo de sueldo de cada empleado.

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